Google Haritalar’dan Firma Telefon Numaraları Nasıl Toplanır?

Satış ekipleri, ajanslar ve B2B hizmet veren işletmeler için en güncel firma rehberi Google Haritalar’dır. Bir sektörü ve şehri yazdığınızda, o bölgede faaliyet gösteren işletmeler adres, telefon, web sitesi ve müşteri puanlarıyla karşınıza çıkar.

Bu rehberde Google Haritalar’dan firma telefon numaralarını elle ve otomatik olarak nasıl toplayacağınızı, listenizi nasıl büyüteceğinizi ve dikkat etmeniz gereken yasal noktaları adım adım anlatıyoruz. Genel olarak firma bilgisi çıkarma sürecini merak ediyorsanız Google Haritalar’dan firma çekme rehberimize de göz atabilirsiniz.

Neden Google Haritalar’daki telefon numaraları?

Firma rehberleri ve satın alınan hazır listeler çoğu zaman eskir: işletme kapanmıştır, numara değişmiştir ya da liste hedeflediğiniz ilçeyi kapsamıyordur. Google Haritalar’daki işletme profilleri ise büyük ölçüde işletmelerin kendisi tarafından güncel tutulur. Bu yüzden:

• Güncel: Numaralar çoğunlukla işletmenin bugün kullandığı numaralardır.
• Hedefli: “Kadıköy’deki diş klinikleri” gibi sektör ve konumu birlikte filtreleyebilirsiniz.
• Zengin: Telefonun yanında adres, web sitesi, kategori, puan ve yorum sayısı da gelir. Bu bilgiler aramadan önce firmayı tanımanızı ve önceliklendirmenizi sağlar.

Google Haritalar’da telefon numarası nerede görünür?

Bir işletmeye tıkladığınızda açılan panelde, adresin hemen altında telefon simgesiyle birlikte numara görünür. Bazı kategorilerde (örneğin tesisatçı, çilingir, klinik) numara arama sonuç listesinde, işletme adının altında da gösterilir. Telefon numarası olmayan işletmeler de vardır; bunlar genellikle yeni açılmış ya da profili eksik doldurulmuş işletmelerdir.

Yöntem 1: Telefon numaralarını elle toplamak

Küçük bir liste (10-20 firma) için elle toplama yeterli olabilir:

1. Aramayı yapın. Google Haritalar’da sektörü ve konumu birlikte yazın: diş kliniği Kadıköy gibi.
2. Bir tablo açın. Excel veya Google E-Tablolar’da “Firma, Telefon, Adres, Web sitesi, Puan” sütunlarını oluşturun.
3. İşletmeleri tek tek açın. Sol listedeki her işletmeye tıklayın, numarayı ve diğer bilgileri kopyalayıp tabloya yapıştırın.
4. Listeyi kaydırın. Sonuç listesi aşağı kaydırdıkça yeni işletmeler yüklenir; listenin sonuna gelene kadar devam edin.
5. Tekrarları temizleyin. Zincir işletmeler ve birden fazla profili olan firmalar listede iki kez çıkabilir.

Elle toplamanın sınırı: Her firma için profili açmak, beş alanı kopyalamak ve tabloya yapıştırmak firma başına kabaca yarım dakika ile bir dakika sürer. 100 firmalık bir liste bir saati, birkaç ilçeyi kapsayan bir çalışma ise bir iş gününü kolayca bulur. İki yöntemin ayrıntılı karşılaştırması için manuel firma toplama mı, scraper mı yazımıza bakabilirsiniz.

Yöntem 2: Masaüstü yazılımla otomatik toplama

Düzenli olarak firma listesi çıkaran ekipler için en verimli yol, bu işi bir yazılıma bırakmaktır. Maps Firma Toplayıcı (MapsLeadPro) bilgisayarınızda çalışan bir Windows uygulamasıdır. Arama sonuçlarını sizin yerinize okur, bilgileri bir tabloda toplar ve tek tıkla Excel’e aktarır.

1. Ne aradığınızı yazın. Örneğin diş kliniği, oto servis veya kuaför.
2. Konumu ve ülkeyi seçin. İlçe, şehir ya da posta kodu yazabilirsiniz. Ülke seçimi, sonuçların doğru pazardan gelmesini sağlar.
3. “Hızlı” modu seçin. Hızlı mod sonuç listesini doğrudan okur; her firmanın sayfasını tek tek açmaz. Bu yüzden çok hızlıdır. Kendi testlerimizde firma başına yaklaşık üçte bir saniye sürdü.
4. “Firmaları bul”a basın. Sonuçlar tabloya canlı olarak dolar. Telefonu olan, web sitesi olan ve e-postası bulunan firma sayıları üstteki kutucuklarda anlık görünür.
5. Excel’e aktarın. “CSV / Excel dışa aktar” ile listeyi kaydedin. İsterseniz yalnızca seçtiğiniz satırları aktarabilirsiniz.

Numaralar uluslararası formatta (+90 216 …) kaydedilir. Bu sayede listeyi bir CRM’e yüklediğinizde ya da WhatsApp’ta kullandığınızda ülke kodunu elle düzeltmeniz gerekmez. Programın tüm ekranlarını adım adım görmek isterseniz Maps Firma Toplayıcı kullanım rehberini inceleyebilirsiniz.

Elle ve otomatik yöntemin karşılaştırması

Daha fazla ve daha temiz numara için 6 ipucu

1. Şehir yerine ilçe bazında arayın

Google Haritalar tek bir aramada sınırlı sayıda sonuç gösterir. “diş kliniği İstanbul” yerine “diş kliniği Kadıköy”, “diş kliniği Üsküdar”… şeklinde aramak çok daha fazla ve daha yerel sonuç getirir. Bunu otomatikleştirmek için birden fazla şehir ve ilçede toplu firma araması rehberimize göz atın.

2. Sektörü farklı kelimelerle arayın

İşletmeler kendilerini farklı kategorilerle tanımlar. “diş kliniği”, “diş hekimi” ve “ağız ve diş sağlığı polikliniği” aramaları birbirini tamamlayan listeler verir. Program aynı firmayı ikinci kez listeye eklemez; tekrar edenleri tek satırda birleştirir.

3. Alakasız sonuçlara dikkat edin

Haritalar, arama kelimesini işletmenin adresinde de arar. Örneğin “veteriner” aramasında, sırf Veteriner Sokak üzerinde olduğu için bir büfe listeye girebilir. Maps Firma Toplayıcı, kelimenin yalnızca adreste geçtiği bu tür sonuçları otomatik olarak eler ve kaç sonucun elendiğini gösterir.

4. Birden fazla harita kaynağı kullanın

Her işletme her haritada aynı bilgiyle yer almaz. Türkiye’de Yandex Haritalar’ın işletme kapsamı oldukça iyidir; Bing Maps de bazı işletmeleri farklı bilgilerle listeler. Maps Firma Toplayıcı’da Google Maps, Bing Maps ve Yandex Haritalar’ı aynı aramada birlikte seçebilirsiniz. Bir kaynakta telefonu eksik olan firmanın numarası diğerinden tamamlanır.

5. Puan ve yorum sayısıyla önceliklendirin

Yüksek yorum sayısı işletmenin aktif olduğunun iyi bir işaretidir. Düşük puanlı işletmeler ise itibar yönetimi veya dijital pazarlama hizmeti sunan ajanslar için iyi birer adaydır.

6. Listeyi zenginleştirin

Telefonun yanında e-posta ve web sitesi bilgisi olan bir liste, çok kanallı iletişim kurmanızı sağlar. Bunun için işletmelerin web sitelerini bulma ve sosyal medya hesaplarını araştırma rehberlerimize bakabilirsiniz.

Toplanan numaraları nasıl kullanmalısınız?

• Telefonla satış: Listeyi ilçe, kategori ve puana göre sıralayıp ekibinize paylaştırın.
• CRM’e aktarım: Excel/CSV dosyasını HubSpot, Pipedrive veya kendi sisteminize yükleyin.
• WhatsApp: Maps Firma Toplayıcı’daki “WhatsApp’a aktar” ile seçtiğiniz firmaları mesaj listesine ekleyebilir, firma adı ve puan gibi alanlarla kişiselleştirilmiş mesajlar hazırlayabilirsiniz. Gönderimden önce aşağıdaki yasal bölümü mutlaka okuyun.

Yasal çerçeve: KVKK ve ticari ileti kuralları

Bu bölüm genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir.

• KVKK: Şirketlerin (tüzel kişilerin) iletişim bilgileri genellikle kişisel veri sayılmaz. Ancak şahıs işletmeleri ve serbest meslek sahiplerinin adı, telefonu ve e-postası kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu verileri işlerken 6698 sayılı KVKK’ya uygun hareket etmeniz gerekir.
• Ticari elektronik ileti: SMS, e-posta ve anlık mesajla gönderilen tanıtım mesajları 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındadır. Alıcının esnaf veya tacir olup olmamasına göre onay şartı farklılaşır. Her durumda alıcının ret hakkı bulunur ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kuralları geçerlidir.
• Platform kuralları: Google ve WhatsApp’ın kendi kullanım koşulları vardır. Kontrollü hızlarda çalışın, istenmeyen mesaj göndermeyin.

Gönderim yapmadan önce kendi iş modelinize uygun güncel mevzuatı kontrol edin ve gerekiyorsa bir hukukçudan destek alın.

Sık sorulan sorular

Google Haritalar’dan telefon numarası toplamak ücretsiz mi?

Numaraları tek tek elle kopyalamak ücretsizdir ama çok zaman alır. Yüzlerce firmalık listeler için masaüstü yazılımlar zamandan büyük tasarruf sağlar.

Tek aramada kaç firma çıkar?

Google Haritalar tek bir aramada sınırlı sayıda sonuç gösterir. Daha geniş bir liste için aramayı ilçe ilçe bölmek ve benzer sektör terimlerini ayrı ayrı aramak en etkili yöntemdir.

Toplanan numaralara WhatsApp veya SMS ile reklam mesajı atabilir miyim?

Ticari elektronik iletiler 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikle düzenlenir; İleti Yönetim Sistemi (İYS) kuralları da geçerlidir. Gönderim yapmadan önce kendi durumunuz için güncel mevzuatı kontrol edin ve gerekiyorsa bir hukukçuya danışın.

Numaralar hangi formatta kaydedilir?

Maps Firma Toplayıcı’nın Hızlı modu numaraları ülke koduyla, uluslararası formatta (+90 216 … gibi) kaydeder. Bu format Excel’de, CRM sistemlerinde ve WhatsApp’ta doğrudan kullanılabilir.